Voor het event Camping Cosmos ontwikkelde Gettoweb een volledige digitale infrastructuur om bezoekersstromen, betalingen en verkoop realtime te beheren.
Het project combineerde online ticketverkoop, scanners aan de inkom, een cashless betaalsysteem, hardware terminals en een live dashboard waarmee de organisatie op elk moment het evenement kon monitoren.
- Online ticketing platform
- Hardware scanners en kiosken aan de inkom
- Cashless betaalkaarten voor bezoekers
- Realtime dashboard voor monitoring
- Hardware terminals voor betalingen
Digitale automatisatie voor een grootschalig evenement
Bij evenementen met veel bezoekers is het cruciaal om processen te automatiseren. Voor Camping Cosmos ontwikkelden we een geïntegreerd systeem dat ticketing, toegang, betalingen en monitoring combineert in één digitaal platform.
Online ticketverkoop
We ontwikkelden een online ticketpagina waar bezoekers eenvoudig hun tickets konden aankopen. Hierdoor werd de toegang tot het evenement volledig gedigitaliseerd.
Scanners aan de inkom
Aan de ingang van het evenement werden hardware scanners en kiosken geplaatst die tickets konden scannen en bezoekers automatisch registreerden.
Cashless betalingen
Bezoekers kregen een cashless kaart waarop ze jetons konden opladen om aan eet- en drankstanden te betalen.
Realtime monitoring
De organisatie kon via een dashboard live volgen hoeveel bezoekers aanwezig waren en wat het actuele verbruik was aan drank- en eetstanden.
Hardware terminals voor betalingen
Naast de online ticketing en cashless kaarten ontwikkelden we ook hardware terminals die op het evenement zelf gebruikt werden.
Via deze terminals konden bezoekers hun kaart opladen met cash geld of via bancontact. Hierdoor bleef het systeem toegankelijk voor iedereen, zelfs voor bezoekers zonder smartphone of online betaling.
- Cash upload terminals
- Bancontact betaalterminals
- Realtime synchronisatie met het centrale systeem
- Automatische verwerking van transacties
App voor barpersoneel
Voor de bars ontwikkelden we een mobiele applicatie waarmee barmannen eenvoudig betalingen konden verwerken via de cashless kaarten.
De app communiceerde rechtstreeks met het centrale systeem zodat alle transacties realtime geregistreerd werden.
Realtime monitoring van het evenement
Via een centraal dashboard kon de organisatie van Camping Cosmos op elk moment volgen hoeveel bezoekers aanwezig waren en hoeveel consumpties er verkocht werden.
Dit gaf waardevolle inzichten tijdens het evenement en maakte het mogelijk om snel bij te sturen waar nodig.
Efficiënt eventbeheer dankzij digitale automatisatie
Dankzij deze oplossing kon de organisatie van Camping Cosmos het volledige evenement digitaal beheren en monitoren.
- Snellere toegang tot het evenement via ticket scanners
- Minder cash geld op het evenement dankzij cashless betalingen
- Realtime inzicht in bezoekersaantallen
- Live monitoring van drank- en eetverkoop
- Efficiëntere werking voor personeel
